نموذج لفت نظر للموظفين صيغة خطاب لفت النظر

نموذج لفت نظر للموظفين صيغة خطاب لفت النظر الذي يستخدم عند توجيه خطاب للموظف داخل الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، وتعد فكرة الخطاب بشكل عام عبارة عن رسالة يقوم شخص بتوجيهها لشخص آخر، هدفها لفت الانتباه وتوجيه إنذار لهذا الشخص.

نموذج لفت نظر للموظفين صيغة خطاب لفت النظر

انذار اسم الموظف ……….

الرقم الوظيفي………… الوظيفة………

الإدارة/ المصنع ………..

سبب الانذار: ………………………………………………..

ملاحظة……………………………………..

وفي حالة أن الموظف قام بتكرار الخطأ مرة أخرى، فمن حق الإدارة اتخاذ كافة الإجراءات القانونية تجاهه والتي تراها مناسبة.

النموذج الثاني للفت النظر

التاريخ: …….

السيد المحترم: …………….. موظف بقسم ……………………..

الموضوع ………………

نص نموذج لفت النظر

النص الذي يوجد في نموذج لفت النظر يكون كالتالي:

لقد لاحظنا في الآونة الأخيرة تغير وتدني مستوى نشاطكم، وبدا تقصيركم واضحًا للغاية في آداء المهام والواجبات، وعليه التقصير في العمل، وهذا التقصير سوف يؤثر بالسلب على أداء العمل، والتأخر في القيام بإنجاز المعاملات والمسائل، وتعليقها حتى إشعار آخر، بالإضافة لذلك أن هذه الانعكاسات ستؤثر على زملاء العمل تأثيرًا سلبيًا، وتؤدي للضغط عليهم بسبب التأخير الناتج عن التقصير، ولذلك يرجى توضيح كافة الأسباب التي أدت لحدوث هذا التقصير في مدة أقصاها يومين من تاريخ الاستلام.

المدير ………………….

أهمية خطاب الإنذار واستخداماته

يوجد العديد من أنواع الخطابات، وكل خطاب يوجه لغرض معين كمايلي:

• خطاب الإنذاربالفصل: يعد من أهم خطابات العمل وهو عبارة عن خطاب إنذار من المدير للموظف بالفصل من العمل.
• خطاب الإنذار بالإهمال:و يقوم المدير هنا بإصدار خطاب الإنذار للموظف للفت نظره بسبب إهماله في العمل.
• خطاب إنذار بالتقصير في العمل: وذلك لتقصير الموظف في عمله، وأداء عمله بشكل غير سليم.
• خطاب إنذار بالغياب: يصدر عند غياب الموظف بشكل متكرر.
• خطابات الإنذار الأخرى: يصدرها المدير لتشاجرالموظف مع أحد أصدقائه، أو من الممكن يصدر لغياب الموظف دون أخذ إذن مسبق من المدير، أو قيامه بعمل غير مشرف للشركة، ومن المعروف أن هذه الإنذارات تكون محددة بإسم الموظف ويتم توجيهها له بشكل شخصي.

كيفية كتابة خطاب الإنذار

يوجد بعض الأشياء التي تؤخذ في الاعتبار عند كتابة خطاب الإنذار، كالتالي:

• يجب أن يقوم المدير عند كتابة خطاب الإنذار بإحضار ورقة سادة بيضاء أو صفراء اللون، ويجب أن تحتوي الورقة على شعار الشركة.
• يتم كتابة الخطاب على برنامج وورد، ويجب أن يكون حجم الخط 16.
• في حالة كتابة خطاب الإنذار باليد، يتم استخدام القلم الأزرق.
• يجب أن يكتب الخطاب بأخذ مسافة بين السطور، من الأفضل سطر واحد فقط حتى يكون واضح.
• يجب الالتزام بالكتابة في منتصف الورقة.
• يقوم المدير ببدء الخطاب بتحية الموظف، ثم كتابة إسم الموظف، ثم كتابة نص خطاب الإنذار، الذي تم عرضه سابقًا.
• في نهاية الخطاب يجب أن يوقع المدير على الخطاب، مع كتابة إسم الشركة.

وبذلك نكون قدمنا نموذج لفت نظر للموظفين صيغة خطاب لفت النظر، لمن يرغب في معرفة كافة المعلومات عنه وطريقة كتابته.